1、利用春节将至机会,将公司苗圃自行培育的小盆栽鲜花配以新年贺卡为礼物,逐户送达业主并致以物业管理方的新年问候。此做法符合当地习俗、自然流畅,且有礼轻意重之意。新年贺卡上的主要内容包括:“某物业管理公司某服务中心全体员工恭贺新年、合家欢乐等内容”,落款除单位外,还应有服务中心经理签名。“送礼”活动要求管理人员共同参加,并要与业主进行适当交流。管理费催交的序幕由此拉开。 2、按照中国人过年的习惯,过完十五年方结束。故农历十五以后,再次以物业管理公司服务中心名义向全体业主派送新春贺卡,派送形式与上相同。但此次派送贺卡时附带一张服务中心致业主的“温馨提示”,客气委婉地提示业主主动按时缴纳管理费等等。同时,服务中心展开多种手段和多样形式的宣传活动,主题围绕“物业管理服务的涵义和内容”以及“缴纳管理费是业主应尽的义务”等内容进行。 3、“温馨提示”预定缴纳时间截止后5日内,在小区公告栏以公告方式鸣谢,对缴纳管理费业主表示感谢并公布名单。同时宣传核心转向“缴纳管理费是业主应尽的义务,不交管理费是侵犯其他业主的合法权益的行为”等主题。以舆论宣传等方式敦促业主限期主动缴纳管理费,此阶段约为7-10天。 4、敦促期结束后,开始实施连续催交行动。选择统一行动时间,以每三天或每四天发一款的频率,将事先设计好的十款管理费催交通知书分次送达未交管理费的业主。为强化效果、增加压力,管理费催交通知书的颜色应由浅变深,口吻、内容也应逐步趋于强硬。自第六款开始,要求业主签收,并计收滞纳金,此阶段是催交工作**为艰苦的时期。 5、催款通知书全部发出,业主逾期仍然未交管理费,则服务中心公开向业主发出“告部分业主书”,对未交管理费业主进行谴责并公布名单,限期缴纳,逾期不交将采取必要的措施。为进一步督促,将每栋欠费业主名单及金额在楼层公告栏公告。同时,加强“管理费与业主义务”以及相关法规知识等的宣传。 6、经过以上二个月左右的工作,业主欠交管理费的面一般会缩减到业主总数的10%以内。这表明管理费催交取得决定性的胜利。余下欠费业主、拒交到底的少数业主,应采用联合业主委员会共同做工作,采用行政仲裁或寻求司法解决等途径和手段以求问题的**终彻底解决。
全部3个回答 >收取物业费有哪些好的方法?怎么提高物业管理费收缴率.附催交物业费的方法?
132****2673 | 2019-10-25 00:15:13-
142****9758 物业管理费用难收是个很棘手的问题,很多是业主暂时忘记,这种情况下,可以通过微信提醒,短信提醒的方式进行提醒,多次提醒拒缴费用的,可以暂停物业服务。如果门禁系统进行设置,对讲系统也可以进行设置。这并不是要把业主拒之门外,而是要通过公共设施进行提醒,业主在公共场合下被提醒,能提高物业缴费率。(所谓的智慧社区可以针对这一点进行系统开发。但是普及不到的地方就难说了。)
等到业主不缴物业费的时候在想着提高缴费率,有些晚了,平时还是要把服务做好,对个别的人群难免要更用心。 2019-10-25 00:15:40 -
151****1132 1.根据你们和业主签订的合同是按季还是按月或年缴费,定期出缴费通知,
2.作为客服人员对自己所服务的区域要熟悉,业主的问题要及时解决,做到及业主之所急,和业主之间搞好关系,
3.发收费通知单和短信提示,不缴费的药及时了解情况,处理完做好回放。业主基本就会把物业费及时交了 2019-10-25 00:15:36 -
142****9660 1、电话打不过的时候采取录音功能,法院只受理录音、理想、照片等可以取证的证物或证词,你拨打过去的时候录音了,第一证明你工作了,第二也可以作为法庭的证据使用;
2、上门找业主沟通是哪里不满意物业的服务,要真诚、坦诚、诚实,业主提出的疑问及时解决;且抓住业主的核心诉求,比如工程质量、噪音、违建等;
3、通过在入户门上粘贴费用催缴通知书,业主在家的话**好让业主签字确认作为证据,业主不在家就贴在门上,然后拍照留存,给领导看你已经尽力了;
4、定期开展社区文化活动也是催收物业费的手段和措施;
5、过年过节去业主家里走访,询问不满意的原意,顺便催费;
6、开展业主满意度大调查,针对每家每户进行,按照原因进行整改;
7、设立每周的物业接待日,让业主来诉苦,来投诉,来报修,来提意见;
8、向公司提出业主缴费设立优惠制度,或者缴费的时候采购小礼品、食用油、大米、洗衣粉等家庭可以使用的物资馈赠。
相信通过以上措施和手段,可以有效提高收费率,总之,物业服务工作是要让业主满意,找到业主真正不缴费的原因是关键。**后,如果业主没有什么理由,就告上法庭,按照法律程序办理。 2019-10-25 00:15:30
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物业管理收费难的问题一直是困扰物业经营发展的一大瓶颈,综合物业管理的主体、市场、开发、收房阶段、服务和管理等问题,笔者认为,物业公司可以通过以下策略有效的改善和提高物业公司的收费能力和水平。设计施工不合理的解决策略:早期介入物业先天不足必将导致物业管理的混乱和收费的困难。在房地产开发的前期,选聘的物业管理公司就应该参入物业的设计方案的优化、施工方案的论证、设备安装的监督和施工质量监督的全过程,既为日后做好物业管理打下良好的基础,又可协助开发商把握好工作质量,在源头上减少工程质量纠纷。工程质量问题多的解决策略:理性承接为避免在业主入住后房屋出现质量问题而引起纠纷,物业管理企业在接管物业项目时必须严把承接验收关,分清责任,特别对于物业共用部位、共用设施设备要进行认真查验,并与开发建设单位或业主委员会办理承接验收手续,凡属于开发建设单位的责任,由开发单位负责解决(特殊情况下可让开发单位留下足够的资金委托具有修复能力的物业管理公司进行修复),为日后减少物业管理企业与业主的纠纷打好基础。管理服务水平低的解决策略:苦练内功随着社会的进步和人们生活水平的提高,业主、物业使用人对物业管理服务的需求越来越高,物业管理市场的竞争也越来越激烈,物业管理企业要想在竞争中站稳脚跟,就应通过整合逐步扩大规模,降低成本,规范行为,做到主动服务、热情服务、文明服务、高效服务、人性化服务,以切实提高物业管理服务的水平,通过完善、优良的物业管理服务,消除业主对交纳管理费的不满情绪,为解决收费难创造良好的条件。费用支出不透明的解决策略:定期公示增强物业管理服务费收支情况的透明度,是尊重业主知情权的重要表现形式。业主、物业使用人不仅有交纳物业管理服务费的义务,同时也有权知道物业管理服务费用在什么地方。物业管理企业有义务按照《物业服务收费管理办法》和《物业服务收费明码标价规定》的要求,不仅要将物业服务内容、服务标准、收费项目、收费标准等有关情况在物业管理区域内的显著位置进行公示,实行明码标价,而且应当将收费表、收费清单、收费手册及使用情况向业主和物业使用人公开,以接受业主、物业使用人的查询和监督。收费手段太落后的解决策略:一卡通用实践证明,以往上门收费的办法收费及时率和收取率都不高,推行综合收费卡制度,不仅可以减少大量的收费人员,提高办事效率,降低服务成本,而且是保障居民消费应收尽收的好办法。所谓综合收费卡制度,就是将居民的水费、电费、煤气费、物业管理费、采暖费等统一存储在一个卡中,业主或物业使用人每月到指定代收代缴银行或收费部门,划卡结算。如果卡中所存资金不足,其水、电、煤气、采暖等均不能使用。目前,还没有实行综合收费卡制度的城市,应当积极进行试点,并在试点的基础上,总结经验,完善方法,尽快推而广之。依法维权意识弱的解决策略:完善法律制度,增强法律意识根据《物业管理条例》、《物业服务收费管理办法》等有关法律规定,对不交、少交、欠交物业管理费的业主或物业使用人,经督促仍不交纳的,物业管理企业可提起法律诉讼,用法律武器维护自身的尊严和合法权益。而在诉讼中,还应注意:一是要先从不交纳物业服务费的业主中将具有煽动性、影响性,确实有钱不交费的“害群之马”告上法庭;二是要挑选没有任何理由拒交物业管理服务费的“钉子户”通过法律讨回公道。只有这样,才能达到预期效果,才能达到切实维护物业管理企业和大多数业主的合法权益目的。业主认识存在偏差的解决策略:树立正确认识新闻媒体、有关部门及物业管理企业应加大对《物业管理条例》及其配套法律法规的宣传力度,切实提高业主、物业使用人对物业管理服务的消费意识。向业主宣传物业管理取之于民、用之于民的宗旨,宣传专业化管理对住宅的保值增值功能,宣传交费合理、拒交可耻,不交、少交、欠交物业管理费不仅损害了物业管理公司的合法权益,更重要的是损害了全体业主的合法权益。消费水平不高的解决策略:增加合理补贴物业管理水平的提高与居民的经济能力密切相关,对于某些低收入职工来说,以合理的价格去购买物业管理服务,就有必要给以合理的补贴。据北京市预测,在补贴给职工工资5%的物业管理费以后,职工就可以承受基本的物业管理费支出。此外对于那些经营困难无力交费的企业及低收入家庭,建议有关部门应建立专项保障基金或以社会保障的办法解决。消费侥幸心理的解决策略:公众力量约束明确将“不拖欠管理费”条款列入《业主公约》,由代表全体业主共同利益的业主委员会配合物业管理公司催缴,以有效提高管理费的收缴率,杜绝搭便车现象。对于交费的业主和不交费的业主,进行必要的表扬和批评,物业管理公司可在物业管理区域内的大门入口处或人员流动性大的地方,建立“信誉广告牌”,特别对经说服教育无效的业主采取“上牌”公示的手段,让广大业主知道是谁侵犯了大家的利益,是谁导致物业服务水平上不去。广而告之,让社会舆论、公众力量起到应有的监督作用。自主权难发挥的解决策略:公开竞标选聘要从源头上消除欠费现象,就必须尽快扩大推行物业管理招投标机制,由政府主管职能部门牵头,让业主与物业管理公司在市场中进行双向选择。这样才能使广大业主的权利得到应有的保障,才能保证一批观念新、效益好、实力强、规模大、机制活的物业管理企业在市场竞争中脱颖而出,才能有效的提高服务质量和降低管理费用。售房广告承诺难兑现的解决策略:多管齐下开发商要诚信务实,不欺诈业主,确保房屋及设施设备质量合格,并严格执行国家的有关规定,制定房屋质量保修证明和物业使用说明书,向业主明示后发放。消费者要加强自我保护意识,在购房前要到专业机构咨询开发商以及物业管理公司的情况,避免在购买商品房时被虚假广告蒙骗上当。倡导业主用合法方式保障自身权益,一旦在入住后发现房屋质量及开发商承诺没有兑现等问题,要通过合法、有效途径解决问题,不应以欠交管理费方式表示抗议。物业管理企业要努力履行开发商的物业服务承诺。项目的开发商在楼书和广告宣传中,明确承诺了“五星级”酒店式服务标准的同时,出资组建或选聘了物业管理公司。为此,物业管理公司理应想方设法地为开发商履行承诺,在规范化服务和个性化服务上,真正做到以为业主服务为中心、以业主满意为标准,从而为管理费的收取营造良好氛围。
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1、主动进攻:组织客服部人员收取物业费,办法很多,比如:张贴通知、群发短信、电话催邀、上门收取等等。2、创造需求:将物业费同供暖费、车位费、水电费进行捆绑,他不交费你就不给他办法。3、倾听业主意见,解决实际问题。
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具体如下:1.收费工作首先要有自信心,一是我们收费人员自已要有自信心;二是团队的自信。2.制造收费氛围。让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和维修员遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了。3.加强收费培训工作。每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。5.杜绝拖沓思想。包括两方面:一是不要让业主拖沓,二是物业解决问题不要拖沓。6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。8.明确分工,对症下药。对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。11.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费。综上所述,还是希望物业能够尽职尽责,做好管理工作。业主也应该配合物业,及时缴纳物业费,这样才能良性循环。
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物业管理条例第四十二条 业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。总之,对于物业管理公司来讲,收取物业管理费,业主是始终无法免除责任的。如果业主出租房屋,与承租人约定由承租人交给物业管理费,则承租人有义务交纳物管费,同时,业主对此承担连带责任。
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