前期物业管理要注意什么 前期物业管理有哪些重要工作

前期物业管理是物业服务企业对新物业项目实施的物业管理服务,前期管理服务的对象是全体业主，并按规定向业主收取物业管理服务费用。在物业管理的初期，由于发展商拥有大部分产权，所以开发商在物业管理中的作用比较大，又因为是发展商首先聘用了物业公司，所以前期物业管理是由发展商来制定的。我们知道了什么是前期物业管理，前期物业管理的服务对象是谁，然而前期物业管理的特点又有什么呢？ 前期物业管理 （一）基础性 由前期物业管理的具体内容分析可见，前期物业管理的许多工作，尤其是前期物业管理的许多特定内容是以后常规期物业管理的基础，对常规期物业管理有着直接和重要的影响。这是前期物业管理**明显的特点。 （二）过渡性 前期物业管理的职责是在新建物业投入使用初期，建立物业管理服务体系并提供服务，其介于早期介入与常规物业管理之间。因此，前期物业管理在时间上和管理上均是一个过渡阶段。 （三）复杂性 新建物业及其设备设施往往会因其施工质量隐患、安装调试缺陷、设计配套不完善等问题，在投入使用的初期集中反映出来，造成物业使用功能的不正常，甚至可能会出现临时停水停电、电梯运行不平稳、空调时冷时热等现象。由于物业及设备设施需要经过一个自然磨合期才能逐步进入平稳的运行状态，因此，此阶段的物业管理也明显呈现波动和不稳定性。 （四）投入性 在前期物业管理阶段，需要投入人、财、物等资源，投入较大，管理成本相对较高。但物业空置率却较高，管理费收缴率较低。因此，前期管理阶段的经营收支一般是收入少、支出多、收支不平衡。

物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动;物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。物业管理有狭义和广义之分;狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。物业管理内容包括：1、住宅小区物业管理的内容包括对住宅小区居民和住宅小区内的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安、环境等的管理。2、住宅小区物业管理的对象住宅小区的物业管理，管理和服务的对象首先就是住宅小区的居民。管理居民在小区居住时的部分行为。3、居住环境管理住宅小区物业管理的自然环境管理，是对自然环境的监测与防止自然环境中不良因素的发生。法律依据：《物业管理条例》第二条本条例所称物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

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公司根据收集的工程案例和工作经验,及时进行整体策划工作，把前期介入的准备工作完善到细节，是很必要的工作程序。物业管理准备的前期策划工作是否做到位决定了入驻后能否顺利开展工作。 物业管理准备 1目的 通过接管物业前的策划工作,为公司顺利接管物业及接管后为业主提供优质服务创造条件。 2范围 适用于公司待接管的各类物业。 3 职责 3.1 总经理指定专人具体负责物业管理策划阶段的组织工作,确保物业管理策划阶段各项资源的及时提供。 3.2 品质管理组负责在前期介入阶段从物业管理运作的角度,对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等多方面向发展商提供有益的建设性意见,并做好记录。 3.3 品质管理组负责针对待接管物业特点制订物业管理方案。 3.4 总经理办公室负责协调前期介入人员的配备和新组建管理处人员编制的确定与配置工作。 4 方法和过程控制 4.1 物业管理策划/准备工作包括物业管理的前期介入、制订物业管理方案、组建新项目物业管理处三个基本环节。 4.2 前期介入 4.2.1前期介入的作用 A. 完善物业的使用功能--向地产公司在新开发项目的规划设计阶段就户型设计、供电供水、污水处理、通讯网络、道路、绿化、管线走向、服务配套设施及平面布局等方面提出建设性意见。 B. 改进、完善物业的具体设计--公司根据收集的工程案例和工作经验,从日后管理的角度及时向设计单位提出意见,避免出现设计缺陷。 C. 便于日后对物业的管理--由于早期介入物业的规划、设计、管线敷设和设备安装,熟悉现场情况,为日后物业的管理、维修保养带来便利。 4.2.2前期介入的方式--按照项目开发周期分为早期介入、中期介入、后期介入三个阶段。 A. 早期介入:从进驻项目现场到主体动工之间的介入活动。工作内容包括: a. 拆迁、搬迁现场临时建筑物。 b. 现场环境卫生、安全保卫、办公及生活设备的维护、饮食等管理工作。 c. 提供项目营销活动的后勤保障。 d. 项目样板房、销售厅、项目部等代管物资的验收、保管、发放、调拨、跟踪等管理工作。 e. 审阅设计图纸,提出有关楼宇结构布局和功能方面的改良建议。 B. 中期介入:主体动工到入伙前六个月之间的介入活动。工作内容包括: a. 专业技术人员参与了解委托项目各类机电设施设备配置或容量、设施设备的安装调试、各类管线的分布走向、隐蔽工程、房屋结构等,指出设计中缺陷、遗漏的工程项目。 b. 加强常见工程质量通病及隐蔽工程等特殊过程的监控,发现问题及时解决。 c. 从业主使用功能角度,向发展商建议完善相关设施,修正缺陷,包括各类开关、空调位(孔)、插座、排水、预留电源、排烟道、门的开启方向等。 d. 根据《物业移交验收标准和要求》,从物业管理功能出发,对未达到标准的设备房、配套设施、管理用水电预留接口等需要完善的问题,及时向发展商建议完善、修正。 C. 后期介入:入伙前六个月到管理处成立之前的介入活动。工作内容包括: a. 各类管理用房和商业用房的确定及装修标准。 b. 完善闭路监控系统、停车场设施、背景音乐、泛光照明、信箱、康体休闲文化设施、园林绿化等公用设施。 c. 分批分期收集工程、配套设施设备资料,如收集整理竣工图、验收资料、设备使用说明书、保修卡及设备原理图等。 d. 充分了解掌握房屋及配套设施状况,做好物业接管验收的各项准备工作。 e. 了解地产销售承诺,如水、电、煤气等配套设施及附属服务设施的情况,核实兑现状况,发现问题及时设计替代方案。 4.2.3专业技术人员将前期介入工作情况记录在《XX前期介入情况周记表》(1-8)上,作为重要资料保存。 4.3 物业管理方案的制订 4.3.1品质管理部负责根据物业规模大小成立调查小组,制定调查方案,对物业进行调查。调查内容包括: A. 物业当地人文环境、周边治安状况、周边供方环境、周边物业管理水平及收费标准、当地政策环境等。 B. 物业设备状况、配套设施情况、办公用房配备等。 C. 在地产销售前期实施顾客需求调查如服务项目需求、服务水平及消费水平等。 4.3.2品质管理部负责在入伙前六个月,完成物业管理方案的编制,内容包括: A. 分析物业本身及周边环境,从物业的特色和不足中寻找完善物业管理服务的切入点。 B. 新建项目的整体情况介绍,包括:位置、占地面积、建筑面积、绿化面积、交房时间、户型、总户数、车位数量、公用设施配套、机电设施设备等。 C. 分析业主需求,针对业主群体特征、个性特征等,提供创新服务。 D. 详细介绍新小区管理的整体构思和管理策划思路,包括管理模式、管理承诺、管理重点、管理措施、管理目标。 E. 待接管项目的管理架构图、各管理部门职能、各岗位人员配置及其岗位职责。 F. 确定、提供服务所需的基础设施,包括: a. 清洁及绿化设备和工具,如洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。 b. 安全设备,如对讲机、手电筒、电警棍等。 c. 设备维护所必要的检验、维护设备和工具,如万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。 d. 会所服务需要设备,如饮水机、制冰机、空调、电视机、音响等。 e. 配套办公场地及办公设施设备,如电脑、打印机、传真机、复印机等。 f. 员工后勤设施设备及服务配置,如员工宿舍、食堂、热水器、消毒柜等。 4.3.3品质管理部负责形成《物业管理方案报告书》。 4.4 组建物业管理处 4.4.1办公室负责根据物业管理方案,确定新建管理处人员编制。 4.4.2办公室负责编制新建管理处人员招聘计划、培训计划。 4.4.3入伙前三个月经总经理办公会确定新建管理处经理人选,并由人事行政管理部下发管理处成立的任命。 5 支持性文件 《物业移交验收标准和要求》 6 质量记录和表格 《X前期介入情况周记表N01》 《X前期介入情况周记表N02》 《X前期介入情况周记表N03》 《X前期介入情况周记表N04》 《X前期介入情况周记表N05》 《X前期介入情况周记表N06》 《X前期介入情况周记表N07》 《X前期介入情况周记表N08

这里是物业管理的相关条例:随着人们住房消费档次的提高，物业管理水平的高低日益受到购房人的关注。物业管理直接关系到入住后生活的诸多方面，然而，物业管理并不是完全由购房者说了算。事实上，现在的物业公司基本都是暂时由开发商或代理商确定的，对于购房者而言，关键是签好物业管理合同，以保证自己的正当权益。物业管理涉及以下几方面的合约：1．业主公约答：目前，没有明文规定。但从行业惯例来看，开发商的空置房都交纳物业管理费。至于交纳管理费的多少，按照《房屋使用、管理、维修公约》中确定的标准执行。业主公约是物业管理中一个极为重要的文件，它是全体业主遵守物业管理各项规章制度的行为守则。业主公约由物业管理委员会负责制定，由全体业主讨论通过并签字生效。业主公约的主要内容：（一）业主大会的召集程序；（二）对物业管理委员会成员的选举与罢免程序；（三）业主参与住宅物业管理的权利；（四）业主对管委会和物业管理公司的监督权；（五）业主使用物业区内公共场所及公用设施的权利；（六）业主对住宅区或物业区内重大事项的表决程序等。2．管理委员会章程物业管理委员会负责制定出管委会章程。章程的主要内容如下：（一）管委会的宗旨；（二）管委会的组织机构；（三）管委会成员的选举方式及任期；（四）管委会的主要职责、权利、义务、作用；（五）管委会与业主大会的关系；（六）管委会成员惩罚奖励条款；（七）管委会与物业管理公司的关系；（八）管委会向业主大会报告制度等。3．委托管理合同委托管理合同是发展商或管理委员会与物业管理公司签订的合同，是物业管理公司对物业进行管理的法律依据。委托管理合同对物业管理公司的权利有明确的规定。一般委托管理合同先由发展商与管理公司签订，然后由物业管理委员会与管理公司续签。发展商的**初委托是临时性的安排，而管理委员会的委托才是**终的。委托管理合同的主要内容：（一）委托双方名称、性质、地址、电话；（二）委托的内容、范围、权限；（三）收费的种类、标准；（四）委托双方的权利义务；（五）委托期限；（六）解约的条件；（七）违约责任；（八）奖惩条款；（九）管理费收支；（十）利润及风险等。4．管理公约管理公约是房屋产权所有人（业主）和使用人与物业管理公司共同签署并承诺共同遵守的行为守则。管理公约是物业管理工作中**为重要的法律文件，它涉及物业管理领域的方方面面。根据目前我国关于物业管理的有关法律与规定，物业管理公司是受广大业主之委托才进入物业区进行管理的，他们之间的关系是聘用与被聘用、委托与被委托的关系。大部分情况下，管理公约在物业管理初期由发展商自行管理或由发展商指定管理，但这都属于临时措施，所有业主并未因此而放弃重新选择管理公司的权利，而这种权利的行使是通过业主管理委员会得以实现的。因此，一个完善的、体现公平原则的管理公约应该由管理公司和业主委员会协商共同制定出来。管理公约的主要内容：（一）所管物业、范围；（二）业主名称、物业位置；（三）管理者提供服务的种类；（四）各种收费的标准、缴费的时间；（五）业主应遵守哪些具体规则；（六）公共设施和地区的使用；（七）业主的权利与义务；（八）管理者的权利与义务；（九）违反公约的惩罚条款；（十）法律纠纷的解决方法等。管理公约关系到物业区内的每一个业主的利益，所以每一个业主都有权仔细阅读公约的每一条，都有权提出自己的修改意见，但这种意见应该通过业主管理委员会来反映出来。业主委员会要与物业管理公司密切合作，认真反复研究，结合各物业区的特点，制定出切实可行的公正的物业管理公约。

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　　第一：“前期物业管理”是指在业主大会、业主委员会成立之前，由建设单位选聘的物业服务企业进行的物业服务活动，叫前期物业；　　第二：没有“后期物业”这个词，出了上面介绍的“前期物业管理”之外，就是业主大会、业主委员会成立之后，进行的物业管理活动　　第三：下面说说两者的区别：　　（一）合同双方签订的主体不同：　　前期物业管理的签订合同的双方是建设单位和物业服务企业；但合同对全体业主同样有效；　　业主大会、业主委员会成立后的物业服务合同，签订合同双方是业主委员会和物业服务企业；　　（二）物业费的定价原则不同　　前期物业管理活动的物业费定价实行政府指导价，接受政府行政主管部门的监督；　　业主大会、业主委员会成立后的物业服务活动，物业费定价实行市场调节价，双方自愿合同约定。　　（三）内容不同　　前期物业管理活动，包涵早期介入、物业服务企业和建设单位的承接查验、对建设单位和全体业主的物业服务；　　业主大会、业主委员会成立后的物业服务活动，主要服务内容是对全体业主的物业服务；如果物业服务企业进入和撤出，需要和业主委员会做好承接查验或交接。

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