写字楼租赁的税费计算方式及注意事项

写字楼租赁是一项常见的商业活动，但在租赁过程中，租户和出租方都需要了解相关的税费计算方式和注意事项。

一、税费计算方式

1. 房产税：出租方需要按照租金年收入的12%交纳房产税。

2. 印花税：租赁双方在办理租赁登记时，按照租赁合同所载租赁金额的千分之一交纳印花税。

3. 营业税：单位和个人出租房屋需要按照租金收入的百分之五交纳营业税，个人出租房屋月租金收入在800元以下的免纳营业税。

4. 城市维护建设税及教育费附加：根据实际缴纳的营业税税额，乘以城建税率和教育费附加率进行计算缴纳。

二、注意事项

1. 出租方合法性：出租方需要提供合法的产权证明、出租许可证明、营业执照和法人或法人授权证明等文件。如果是转租，还需要提供租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

2. 费用支付标准和方式：合同中应明确承租房屋所产生的所有费用的支付标准和方式，并确定费用承担方。一般在签订合同时，需要缴纳两个月的租金、两个月的管理费和首个月的租金。

3. 免租期约定：由于写字楼一般是毛坯交付，租户需要重新装修。出租方通常会给予租户一个免租期作为装修时间。免租期的长短由双方自行约定，并在合同中明确写入。

4. 租赁期的递增：一般租期超过一年的租赁合同都会有不同程度的租金递增，一般从第二年或第三年开始，月租金会递增5%至8%。有些大厦连管理费也会一起递增。

5. 合同签订：一般会签订两份合同，一份是房管局的标准备案合同，一份是详细的补充协议。

6. 定金交付：有些情况下不允许直接签订合同，此时可以选择支付定金作为折衷方法。一般定金支付后，如果业主反悔，需要双倍返还。

写字楼租赁的税费计算方式和注意事项对于租户和出租方都非常重要。双方在签订合同时应详细了解并明确约定相关事项，以避免后续纠纷。