现在随着人们对于休闲娱乐注重与品位的提升,许多的家庭都会特意的设计一个吧台,以便能够让自己能够在空闲之时有一个可以享乐休闲的体验,而这一份体验是我们一直所追求的,因此在家庭装修注意事项及细节中对于吧台的设计也是一件特别重要的事情,如吧台高度需适宜,同时吧台的材料选择可以使用木质材料,在经过打磨上色后,便能够使得吧台显得品味十足。
全部3个回答 >物业公司应如何提高档案管理现代化水平
153****0470 | 2014-02-19 10:46:07-
146****4991 你可以了解一下管家婆的那个管理软件,它可以提升你的工作效率 2014-02-22 09:29:46
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151****0677 现在是高科学技和信息,网络时代,只要完善此工作就可以达成现代化水平。 2014-02-22 09:23:30
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148****4351 一、搞好档案工作,领导重视是关键。
一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视,许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性,去争取领导重视档案工作呢?
2.积极宣传,使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。
二.实现档案管理现代化
随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。
1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。
2.掌握现代化管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
3.利用现代化技术,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。更好的服务于社会。
三、提高档案人员业务素质,加强继续教育。
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。 2014-02-21 18:55:52 -
154****1139 以人为本,负责。像万科一样的。 2014-02-21 09:21:45
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158****0006 你是说的业主档案还是物业设施档案呢? 2014-02-20 14:46:58
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133****4302 业主档案是包括业主姓名房号联系电话就可以了设施档案就是小区的配套设施的位置型号和现状 2014-02-20 09:20:18
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148****6278 业主的信息资料涉及业主的个人隐私,甚至关系到业主的生命和财产安全。一旦泄露出去,被不法分子利用作为违法犯罪之用,其后果将不堪设想。物业服务企业作为为业主提供物业服务的专业机构,掌握着与业主息息相关的许多信息资料,同时也负有保守业主隐私,防止业主**露的职责。现代科学技术日新月异,特别是随着计算机应用的普及,物业管理的现代化程度也日益提高。在新的形势下,物业服务公司应如何完善对业主资料的保密措施?相关的政府监管部门对物业管理档案应如何进行管理?结合目前物业管理行业的现状,笔者提出如下建议,希望对物业管理公司在业主档案资料管理方面有所启发。
一、物业服务企业对业主的档案材料实行专人管理,并由档案管理员承担管理不当的法律责任。
业主的档案资料涉及业主的个人隐私,一般都会记录业主所住的房号、电话号码、家庭成员情况、身份证件等信息。如果在档案使用过程中不注意保密,可能对业主的隐私权造成侵害。因此,对业主的档案资料应实行专人管理,建立档案管理网络,明确责任人。可在物业管理企业中建立由企业负责人、分管部门和专职(兼职)管理人员组成的三级网络管理系统,指定专人负责业主档案资料的管理工作。具体负责档案管理的人员需经过专业的档案管理培训,具备档案管理知识。如果在档案管理过程中,因档案管理人员的疏忽和过失导致档案**露,由档案管理人员承担法律责任。通过这种具体分工负责的管理模式,强化对业主档案资料的管理。
二、物业服务企业与外部公司签订合作合同时,严格规定业主个人资料保密条款及相应的违约赔偿责任,并在业主资料被泄露后及时启动救济程序,防止业主个人资料的进一步泄露。
物业服务企业在履行物业服务合同过程中因工作需要掌握了业主的个人资料,但这些资料只能用于与物业管理服务相关的工作之中。在与外部公司签订合作合同时,如果可能涉及到业主资料的使用,物业服务企业应在合作合同中明确约定保密条款。即未经物业服务公司和业主的书面同意,不得泄露业主资料信息。如未经物业管理公司及业主书面同意,向第三方泄露业主信息,物业管理公司有权解除合同,并追究违约方的违约责任,要求违约方赔偿违约金
。通过加大违约方的违约成本,限制外部公司的违约行为。物业服务企业在发现业主个人资料被泄露后,应及时向违约方主张权利,通过新闻媒体曝光等方式督促违约方停止侵权,甚至通过诉讼方式追究其法律责任。
三、物业服务企业应采用先进技术,在档案管理现代化的同时加强档案的保密性管理。
随着计算机科学技术的飞速发展,档案数字化管理日益成熟,名目众多的档案管理数字化软件也相继登台亮相。物业服务企业在采用先进技术的同时,也应采取相应措施防止档案资料信息的泄露。物业服务公司可以在业主档案资料管理方面选择使用相关软件如个人使用隐私选择平台等方式达到保护网络隐私权的目的。在进入业主信息资料库时,软件会提醒哪些信息正在被搜索,由由用户决定是否允许继续浏览信息资料,或者在软件中预先设定只允许搜集特定的信息,除此之外的信息不允许搜集等等。通过安装类似的防范业主资料被盗取的软件,有效保护业主信息资料的安全性。
四、由政府行政主管部门和行业协会出台相关的指导性或指引性文件加强对物业管理企业档案的监管,物业服务企业内部制定业主档案管理实施细则,强化对业主档案资料的管理。
各级房地产行政管理部门负责辖区内物业管理活动的监督管理工作,针对目前物业服务企业存在的小区业主信息资料、档案管理不严格的现象,政府部门应出台相应的指导性文件加强监管。北京市建委**近出台了《关于要求物业服务企业加强业主个人资料管理的指导意见》,要求物业公司要严防业主个人**露,物业服务企业要建立健全业主个人资料管理制度。做好隐患排查工作,严格查阅制度,实行专人管理,明确责任人,坚决杜绝私自带走或泄露业主个人资料的行为。并规定如发生上述情况,物业管理公司将不得评优,并记入企业不良记录。行政主管部门在指导文件中应明确物业服务企业如果因管理不善导致业主个人**露应承担的法律责任,将物业管理企业的管理不当行为录入信用档案,并要求物业管理企业对具体的责任人员进行追究。各地的物业管理行业协会应积极发挥协会在政府和企业之间的桥梁纽带作用,研究物业管理行业的现实问题,针对目前物业管理企业在业主档案管理方面存在的不足,探索行之有效的解决途径。宣传与隐私权保护相关的法律法规
,制定行业的档案管理操作指引,引导物业管理企业为业主提供更为专业化、规范化的服务。物业服务企业可以根据企业的实际情况,参照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案工作条例》、《企业登记档案资料查询办法》等法律法规的规定,制定企业内部档案管理操作规程,要求公司员工严格按照操作规程进行业主档案资料的管理。(作者系广东博厚律师事务所律师,兼任广州市律师协会民事法律专业委员会秘书长) 2014-02-19 22:10:11 -
147****9579 看其他业主的评价吧 2014-02-19 11:14:42
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目前的物业管理市场竞争相当的激烈,要想从中取得一席之地,本公司有较好的品牌效应,从而“树立企业的形象、创出企业的品牌”。良好的企业形象,知名的企业品牌,是本公司的一项宝贵的无形资产。本公司要想树立自身的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是**重要的途径。只要我们服务好,才能得到广大业主的对我们服务内容的认可,才能在广大业主心目中树立良好的企业形象,继而在社会中提高本公司良好的声誉,增强本公司的市场竞争力。要如何提高本公司的物业服务水平,创造公司更大的经济效益,要从以下几个方面入手:(一) 从公司内部着手,加强自身服务意识的培养。要把服务工作做好,首先要从公司内部着手,通过培养员工思想道德素质教育,增强公司内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变公司的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变公司的经营机制,理顺工作关系。公司内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。 1 、加快公司人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。 任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期检查、绩效考核等方式,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。 2 、改变公司内部机制,增强员工市场竞争意识。现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运作机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘或调任其它职务;加强人才专业、专长的对口,将专业岗位工作实施专业人员选用,保证拥有专业技术的人员在公司能够得到重用。通过公司内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。(二)规范服务或专业服务行为1 、物业管理服务内容很多,涉及的工程、保安、财务等与业主打交道。在这些打交道的过程中,相关人员的服务行为规范与否,成了广大业主衡量本公司物业管理服务水平高低的一个重要标准之一,也成为公司自身企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切这些行为都有公司物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足第一国际广大业主的服务需求,也才能满足公司发展壮大的需要。2 、在日常客户服务管理工作中引入 ISO9000 质量体系,加强内部队伍服务管理水平。物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入 ISO9000 质量体系谁工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。3 、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业公司有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,物业公司在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使业主对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。(三) 要积极完善的服务体系一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、简化以往繁琐的工作程序。物业公司应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足客户工作生活需要,引导客户消费,塑造良好有偿服务空间。1 、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活办公环境的良好。对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对业主的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘至诚、万家美专业保洁公司,将保洁工作转包,但管理责任不转包,如此既能更加有效的提高保洁工作的服务水平,同时也节约公司内部劳动力,从而可调用或组织一批人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务等有偿服务。这样也更好的满足广大客户日益增长的物质文化需求。2 、针对客户生活工作需求,提供更多方便客户的有偿服务。根据目前客户的日常生活工作需求可提供以下便民有偿服务:(1) 室内清洁、油烟机清洗、搬家、代邮寄包裹、代接**生、钟点式保姆等服务;(2) 物业工程部小技术型的维修通马桶工作;(3) 物业工程部小电器维修、灯具更换工作;(4) 各塔楼大堂张贴公司经营性产品宣传资料,有取一定的摆放管理费用;(5) 代办租赁合同和代办房产证件(永泉公司);(6) 业主房屋出租或出售中介服务(思创动力);(7) 代业主收租金和代业主交纳各项管理费用;(8) 代购物品、代购机票、代购火车票;(9) 物业开办了商务中心,打字、复印、扫描、印制名片、代售机票等业务。经过筹划组织和投入相关设备成本可开设的有偿服务:(1) 外聘合作单位或招募家用电器维修人员进行家电维修和保养;(2) 购置洗衣设置,成立洗衣中心;(3) 根据公司员工餐厅扩充,供应商业办公室工作餐和公寓快餐;(4) 会议室出租。(5) 购置液晶电视或引进传媒广告公司在各塔楼大堂、电梯等公共地方做反投资料盈利经营渗活动。3 、日常客户服务迅速、工作处理以程序简化和(1) 工程保修维护反应快速,要做到随传随到,**慢不得超过15分钟;(2) 客户反映的问题要第一时间快速回复处理结果;(3) 给客户办理出入证或相关手续要合理安排工作方式,简化繁琐的工作流程,按照公司规定的大原则快捷办理给项手续;(4) 日常客服工作要专业,流程熟知,一对一的“一站式”服务;(5) 小区宽带网络的运用,使业主感受到现代科学的发达,足不出户,可做天下事;(6) 所有更新的科学技术在小区物业管理中的运用,势必将提高物业管理服务水平,提高业主生活的品质,使物业的服务更加的快捷和方便。以上是物业部对目前第一国际商业经营或市场现状,针对物业公司如何提高服务质量,提高客户的满意度,以满足客户之需,急客户之急,满足客户的生活需求,在他们心目中物业为他们解决了大忙,花多少钱都愿意。同时,也使物业公司取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。我相信,物业管理企业通过提高自身的管理水平,增强自身服务意识,完善自身的管理机制,充分地了解市场,有针对性的开展服务工作,就一定能将物业管理服务工作搞好,势必会带动物业管理水平向着更高更好的方向发展。
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期如何提高管理和服务的水平(一)从企业内部着手,要加强自身服务意识的培养。要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。1 、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。2 、改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。(二)物业管理企业要规范自身的服务行为1 、物业管理企业的服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与客户打交道,自身行为的规范与否,成为客户衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,以至满足现今客户对于物业管理工作的需要。2、做好对外宣传工作,加强与客户的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与客户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好客户投诉并及时给予回复,让客户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解客户的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,物业管理企业在加强服务工作的同时,也要加紧客户的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想客户之所想、帮客户之所忙、急客户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使客户对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。(三)物业管理企业要积极完善自身的服务体系一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、委托性特约服务。物业管理企业应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足客户需要,塑造良好生活空间。1 、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活环境的良好。对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对客户的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业公司,将专项服务内容进行转包,但管理责任不转包,既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平,同时也节约内部劳动力,优化内部资源,加强对外的考核工作,简化了工作程序,有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务,来满足居民日益增长的物质文化需求,完善服务项目,向客户提供更加优质的服务内容。2 、针对客户需求,加大针对性的专项服务、委托性特约服务的开发。物业管理企业并非是什么服务项目都搞,这样会造成物业企业财力的分散,单项服务项目的服务水平也不能得到保障。物业企业的服务项目的确立必须来自于客户需求的调查,物业开办商务中心,打字、复印、扫描、印制 名片、代售机票等业务,使物业企业取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。3 、在服务技术手段上,加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平。时代不断前进,科技不断发展。物业管理在日常管理服务过程中,要加快先技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。
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目前的物业管理市场竞争相当的激烈,要想从中取得一席之地,本公司有较好的品牌效应,从而“树立企业的形象、创出企业的品牌”。良好的企业形象,知名的企业品牌,是本公司的一项宝贵的无形资产。本公司要想树立自身的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是**重要的途径。只要我们服务好,才能得到广大业主的对我们服务内容的认可,才能在广大业主心目中树立良好的企业形象,继而在社会中提高本公司良好的声誉,增强本公司的市场竞争力。要如何提高本公司的物业服务水平,创造公司更大的经济效益,要从以下几个方面入手:(一) 从公司内部着手,加强自身服务意识的培养。要把服务工作做好,首先要从公司内部着手,通过培养员工思想道德素质教育,增强公司内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变公司的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变公司的经营机制,理顺工作关系。公司内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。1 、加快公司人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期检查、绩效考核等方式,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。2 、改变公司内部机制,增强员工市场竞争意识。现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运作机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘或调任其它职务;加强人才专业、专长的对口,将专业岗位工作实施专业人员选用,保证拥有专业技术的人员在公司能够得到重用。通过公司内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。(二)规范服务或专业服务行为1 、物业管理服务内容很多,涉及的工程、保安、财务等与业主打交道。在这些打交道的过程中,相关人员的服务行为规范与否,成了广大业主衡量本公司物业管理服务水平高低的一个重要标准之一,也成为公司自身企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切这些行为都有公司物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足第一国际广大业主的服务需求,也才能满足公司发展壮大的需要。2 、在日常客户服务管理工作中引入 ISO9000 质量体系,加强内部队伍服务管理水平。物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入 ISO9000 质量体系谁工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。3 、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业公司有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,物业公司在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使业主对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。(三) 要积极完善的服务体系一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、简化以往繁琐的工作程序。物业公司应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足客户工作生活需要,引导客户消费,塑造良好有偿服务空间。
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建筑产业现代化是指通过发展科学技术,采用先进的技术手段和科学的管理方法,使产业自身建立在当代世界科学技术基础上,即:应用先进建造技术、信息技术、新型材料技术和现代管理创新理念进行的以现代集成建造为特征、知识密集为特色、高效施工为特点的技术含量高、附加值大、产业链长的产业组织体系。随着科学技术的发展和新技术的广泛运用,产业现代化的水平将越来越高。从目前产业构成要素而言,其特征应包括:产业劳动资料现代化;产业结构现代化;产业劳动力现代化;产业管理现代化;特别是各项技术经济指标的现代化。产业现代化**关键的是技术和管理与经济的统一。没有先进科学技术和管理创新,绝不是真正的现代化;没有较高的经济与社会效益,也是没有生命力的现代化。所以,要通过国内外,各行业的指标体系纵横向对比,以当代国际上发达国家先进水平为参数,研究制定并反映我国建筑业实际的推进产业现代化的各项技术经济指标。
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