关于建立广安市物业服务招标代理机构公共信息库的通知

广安市住房和城乡建设局

关于建立广安市物业服务招标代理机构公共信息库的通知

各区市县住房城乡建设局，广安经开区住建环保局，枣山园区、协兴园区、华蓥山景区规划建设局，市房产协会、市物业协会，各招标代理机构、房地产开发企业：

为深入贯彻中省市 “放管服”改革精神，规范我市物业服务招标代理机构执业行为，扩大开发商及业主的选择面，减少物业管理纠纷，确保我市物业服务招标代理市场全面开放，充分竞争，有序管理，规范经营，市住建局决定建立广安市物业服务招标代理机构公共信息库。现将有关事项通知如下：

一、基本原则

凡是愿意在我市行政区域内从事物业服务招标代理业务的机构(以下简称“代理机构”)，须向广安市住房和城乡建设局(以下简称“管理机关”)提交《广安市物业服务招标代理机构基本信息表》(详见附件)。管理机关核实无误后录入广安市物业服务招标代理机构公共信息库(以下简称“公共信息库”)，供开发建设单位或业主大会在物业服务招标时按市场原则自主选择。未进入公共信息库的代理机构，原则上不得接受委托代理广安市范围内的物业服务招标业务。公共信息库由管理机关实行年度更新、动态调整。

二、代理机构进入公共信息库的条件

凡同时具备以下条件的代理机构，均可进入公共信息库：

(一)依法设立取得工商营业执照，且经营范围有物业服务招标代理内容的经济组织;

(二)在广安市有固定的经营场所和开展物业服务招标代理业务所需的设施及办公条件;

(三)有健全的组织机构和内部管理制度;

(四)具有物业服务招标代理能力。

三、代理机构进入公共信息库应提交的资料

(一)单位委托书及经办人身份证复印件;

(二)广安市物业服务招标代理机构信息表;

(三)工商营业执照副本;

(四)从事招标代理工作人员的劳动合同、专业证书;

(五)办公场所内硬件配置的相关资料;

(六)代理机构的管理制度和服务规范。

四、代理机构的主要服务事项

(一)拟定招标方案;

(二)协助招标人办理招标备案和发布招标信息;

(三)协助招标人从广安市物业管理专家库中抽取评审、评标专家;

(四)编制招标文件;

(五)协助招标人组织现场踏勘、招标答疑;

(六)拟定招标文件的补充文件;

(七)协助招标人办理中标备案;

(八)其它与招标人约定的事宜。

五、代理机构的执业要求

(一)遵循“守法、诚信、公正、科学、实事求 是”的原则，独立开展物业服务招标代理工作;

(二)依照相关服务规定，制定内部业务操作规程，建立健全内部业务服务体系;

(三)严格按照规定的程序办理招标代理工作，不得随意增加或减少招投标过程中的法定步骤或环节;

(四)招标代理服务收费实行市场调节价。代理招标物业服务项目前，应与招标人签订书面委托代理合同，并取得招标人的授权委托书，在授权的范围内开展招标代理活动;

(五)不得与招标人或投标人串通损害国家、集体、第三人的合法权益，不得弄虚作假、隐瞒欺诈;

(六)不得泄露与所代理项目有关的需要保密的信息;

(七)不得出借、转让、出卖、涂改、伪造工商营业执照等招标代理有效证件;

(八)不得用不正当竞争手段承揽招标代理业务;

(九)应建立物业服务招标代理业务台账，每年的12月将代理情况汇总报送管理机关。

(十)代理机构经营范围、从业人员发生变更，或者因解散、破产等原因终止业务的，应当向管理机关如实申报，自觉接受行业主管部门的指导和监督。

六、对代理机构的监督管理

(一)对招标代理机构实行信用记分监督管理，满分为100分，招标代理机构有以下行为，发现一项记减信用分10分，并予以公布：

1.未在广安市物业管理专家库中抽取评标专家的;

2.对同一招标代理项目提供招标代理服务，又提供投标咨询服务的;

3.明知委托事项违反相关法律、法规、规章规定仍然进行代理的;

4.采取支付回扣等不正当竞争手段承接物业服务招标代理业务的;

5.泄露应当保密的有关招标投标活动的情况和资料的;

6.与招标人或者投标人串通招标、投标的;

7.擅自修改招标代理成果文件的;

8.对有关行政管理部门依法责令改正的决定不履行或以弄虚作假方式隐瞒事实真相的;

9.其他违法、违规行为。

(二)招标代理机构有下列情形之一的，从公共信息库中除名并向社会公布：

1.上年度信用记分低于60分的;

2.提供虚假资料的。

(三)物业服务招标代理机构公共信息库、信用记分情况将每年向社会公布。

七、工作要求

首批进入公共信息库申报时间为2020年3月27日—2020年4月17日。各地住房城乡建设部门要高度重视，广泛宣传，积极发动符合条件的代理机构进入公共信息库;督促指导建设单位前期物业服务招标时在公共信息库中选择代理机构;积极引导业主大会在后期物业服务招标时运用公共信息库;加强对代理机构的监督管理，及时收集信用信息报送管理机关;及时反馈公共信息库在应用中出现的问题，以便不断改进和完善。

附件：广安市物业服务招标代理机构信息表

广安市住房和城乡建设局

2020年3月25日

(联系人：曾晶，，1142092920@qq.com)

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