租小型办公室需注意的合同细节及费用问题

一、注意合法性

在租赁小型办公室时，要注意查验办公场所的合法性和中介机构的合法性。租客应要求中介机构出示经营资格许可证等证明文件，并要求写字楼的经营者出示营业执照和法人授权证明。如果是转租的办公场所，还应要求出租方提供租赁合同和权利人同意转租的书面声明，以确保租赁的合法性。

二、明确租赁费用

租客要明确办公室租赁费用，不仅仅是基本租金，还包括物业费、水费、电费、空调费、暖气费等。了解相关费用的支付标准和支付方式，以避免后期产生纠纷。此外，办公室租赁费用通常是渐变型的租约模式，租客要了解租金增长的方式，并与出租者进行协商。

三、明确租赁面积

租客要以实际租赁的面积为准，与出租者进行协商。同时，要注意公共区域的租金分摊问题。对于很多写字楼来说，走廊、楼道、卫生间等都属于公共区域，如果一层楼有多家企业入驻，公共区域的租金需要按百分比分摊。

四、仔细阅读合同条款

租客在签订合同前要仔细阅读每一项条款，确保没有霸王条款。如果合同中有难以履行的条款，要与出租者协商并修改。如果租客将办公室作为公司的注册地，还要在合同中明确房屋出租者能够提供相关资料供租客办理营业执照。合同中还应明确出租方是否提供停车位供租客使用，以及是否收费和收费标准等。

五、明确押金付款方式及退还条款

租客要明确押金付款方式，并在合同中约定退还押金的具体时间及滞纳金等。以防个别业主在租户退租时对租户进行拖欠押金不还的情况。租客要在早期的合同条款中格外注意，争取所付押金的金额尽可能少。

六、明确退租后的交房状况

租客要争取在合同中约定，退租后房屋按退租时的现状交付，避免恢复装修的麻烦。这样可以免去租户在退租时需要忙于恢复房屋原样的繁琐工作，节省时间和精力。

租小型办公室时要注意合同细节和费用问题，确保合法性、明确费用、了解租赁面积、仔细阅读合同条款、明确押金付款方式和退还条款、明确退租后的交房状况。这样才能保证租赁过程的顺利进行。