房屋租赁管理中心职责及工作流程解析

一、租借信息的搜集

根据公司空置房的情况，房屋租赁管理中心负责搜集并统计可租借的房屋信息。同时，也需要搜集客户托付租借房子的情况。根据房屋租借市场行情和公司的租借房状况，发布招租广告，以吸引潜在的租客。

二、空置房租借的交接

当承租方交纳租借确保金后，房屋租赁管理中心与承租方进行租借房的交接手续。这包括交付租借房的钥匙，填写租借房检验交接单并进行存档保留。同时，房屋租赁管理中心负责催缴公司空置房的房租，并及时向承租方发送当月房租交款通知单。

三、租借合同的改动和中止

如果在合同执行期间发生租借报价、租借面积、租借期限、交款日期等方面的改动，需要经过公司领导的批准后，及时告知承租方并做好记录。如果需要中止租借合同，也需要按照合同中的具体条款进行处理，并与归纳部门联系，提供适当的帮助和监督，确保承租方顺利搬离，并提交停租申请书。

四、房子的检验

对于新租借房子的接纳，房屋租赁管理中心需要准备好平面图和水电设备图纸，进行现场调查和设备检验，并做好检验记录。如果承租方退房，需要按照租借房检验交接单的项目进行检验，特别是对房子的主要设备进行检查，准确填写检验记录，并根据合同条款和实际情况决定是否恢复原样。检验完毕后，归还钥匙并进行标记，并交由专人保管，确保房子的安全。

五、退房办理

承租方在结清所有应交房租和相关费用后，方可退还租房押金。房屋租赁管理中心负责协助原承租方办理退还租借确保金手续，并及时更新租借状况一览表。对于空置房子，归纳部门每月至少查看一次房子的安全状况，确保房子的保护和维护。

六、制作相关文件协议

房屋租赁管理中心需要制作房子托付租借协议书、房子租借合同、租借来电来访记录表、租借房子检验交接单、停租申请书和租借状况一览表等相关文件协议，以规范和记录租借过程中的各项事务。

通过以上工作流程，房屋租赁管理中心能够有效地管理和维护公司的租借房产，保障租客的权益，确保房屋租赁过程的顺利进行。