房屋租赁合同备案证明流程及注意事项

一、房屋租赁合同备案证明流程

根据房屋租赁管理办公室的要求，房屋租赁合同备案证明的流程如下：

1. 租赁双方持所需的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记。

2. 租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，初步通过后签署初审意见。

3. 在初审通过的基础上进行二次审查，签署二审意见。

4. 租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》。

5. 在手续齐全、审查无误的情况下，三天内办结。

二、签订房屋租赁合同的注意事项

在签订房屋租赁合同时，需要注意以下几点：

1. 必须以书面形式签订房屋租赁合同，这是正式建立租赁关系的凭证。签订租约时，必须交验房屋分配单位核发的“房屋分配通知单”或“换房协议书”，并交验本市居民正式户口。

2. 房屋合同契约要按照统一规定的填写方法填写，不得擅自变更。如有保留租金、合同厨房、厕所或其他另有协议的内容，要在租约的“附记”栏内填写清楚，以免引发租赁纠纷。

3. 在用户进住房屋时，要与用户一同到房屋现场核对房屋装修设备，并向用户交付。核对交付无误后，填写“装修设备保管单”。填写方法要按照装修设备登记说明的要求。用户自行安装的设备不计在内。

4. 房管员为了掌握住户的基本情况，要建立“住户分户手册”，记录房产租赁租住户的基本情况。

5. 房屋租赁合同一式两份，双方各执一份，经立约人双方签字盖章后生效。如有未尽事宜，双方应另行协商。如双方同意，也可以办理公证。

6. 起租日期根据进住的不同情况确定。新接管的房屋按接管通知确定的日期起租；新增加的房屋按批准进住日期起租；调换房屋时，订租日期要衔接；新分配户，根据分配批准办理准住手续之日起租。

房屋租赁合同备案证明是确保租赁双方权益的重要步骤。租赁双方需按照规定的流程办理备案手续，并注意合同的规范填写和装修设备的核对交付。只有在备案证明完备、合同规范的情况下，才能确保租赁关系的合法性和稳定性。